Hochzeitsbudget: 900 € für Stuhlhussen und 500 € für den DJ?

Über meine Webseite erhielt ich die Buchungsanfrage eines Brautpaares für eine Hochzeit mit 100 Gästen. Nach einem sehr netten Telefonat, in dem die Frage nach den Kosten nicht behandelt wurde, verabredeten wir uns zu einem Locationcheck und Kennenlernen in einem schönen Hotel im Ruhrgebiet.

Das Hochzeitsbudget

Da ich in dieser Location bis zu dem Zeitpunkt noch nicht aufgelegt habe, warf ich im Vorfeld einen Blick auf die Webseite des Hotels und informierte mich über die Begebenheiten vor Ort. Das Hotel bietet dort eine umfangreiche Veranstaltungsmappe, mit der man das Hochzeitbudget gut planen kann, zum Download an. Zu finden waren unter anderem Buffetvorschläge ab 46,50€ und eine Getränkepauschale für 39,50€, jeweils pro Person. Die „all inclusive“ Pauschale mit Cocktails wurde für 72€ pro Person angeboten. Die Broschüre war sehr professionell und umfangreich gestaltet. Es wurden Trauredner, Pianospieler und Floristen empfohlen. Auch die Beschallungstechnik konnte man buchen. Für 400€ bot das Hotel zwei Lautsprecher und einige Lichteffekte an.

Professionelle Location

Das Brautpaar entschied sich also für eine in allen Belangen professionelle Location. Den vorab gesichteten Bildern nach zu urteilen, erschien sie sehr stilvoll und ich muss sagen, dass sich dieser Eindruck bei unserem Treffen per se bestätigte. Ein wunderschöner Ort, um seine Hochzeit zu feiern.

Die Party sollte richtig rocken

Die beiden waren wirklich sehr nett und die Chemie zwischen uns hat gleich gestimmt. Ich fragte sie über Ihren Musikgeschmack aus und gab Tipps zur Planung des Tages. Ihnen war wichtig, dass ich zum Empfang Lounge Musik spiele und dass die Party mit 90er Jahre Sound und aktueller Musik richtig rockt. Ich sagte ihnen, dass ich sehr ungern über die vom Haus angebotene Beschallungsanlage spielen würde, weil ich mich lieber auf meine eigene Technik verlasse. Die beiden stimmten mir zu und sagten dann, dass sie die vom Hotel veranschlagten 400€ für die Miete auch als viel zu hoch eingeschätzt haben. Sie hätten für den DJ inklusive der Technik 500€ in ihr Hochzeitsbudget eingeplant. Da musste ich erst mal schlucken und war sprachlos.

Stuhlhussen für 900€ und 500€ für den DJ

Das Paar hat sich also für eine Top Location entschieden und war auch gewillt, dafür angemessene Preise zu bezahlen. Sogar das Angebot für Stuhlhussen haben sie in Anspruch genommen, was weitere 9€ pro Gast, in diesem Fall also 900€ on top, bedeutete. Jedoch war ihnen der DJ gerade mal 500€ wert? Oder waren Sie einfach unbedarft?

Meine Aufgabe war es natürlich, dies im weiteren Verlauf des Gespräches herauszufinden. Viele Brautpaare haben keine Vorstellung davon, welche Leistungen ein professioneller Hochzeits-DJ bietet. Sie sehen erst mal nur jemanden, der da steht und Musik auflegt. Dazu gehört aber einiges mehr. Der durchschnittliche Zeitaufwand für eine Hochzeit beträgt in meinem Fall 22 Stunden und ein fairer Preis dafür liegt bei mehr als 500€.

Zu meinen Leistungen gehören:

Im Vorfeld:

Vorgespräch inklusive An- und Abfahrt
Vorbereitung des Musikprogramms nach den Wünschen des Brautpaares
Erstellung eines speziellen Mixes für den Hochzeitstanz
Unterstützung der Trauzeugen bei der Planung

Am Hochzeitstag (12 – 14 Stunden):

Be- und Entladen der Technik
An- und Abfahrt
Auf- und Abbau
Musikalische Gestaltung des Tages und der Nacht als DJ

Hinzu kommt die Miete der Technik:

Professionelle, aktive, digitale Tonanlage von renommierten Herstellern mit zwei Topteilen und separatem Subwoofer für bis zu 100 Personen
DJ-Setup (Mischpult, Abspielgerät) inkl. Ersatzgerät für den Fall technischer Probleme
Funkmikrofon
Tanzflächenbeleuchtung

Erfahrung und Professionalität

Aber das Wichtigste ist, sie bekommen meine Erfahrung als DJ, meine Zuverlässigkeit als professioneller Dienstleister und meine Motivation, jedem Brautpaar einen besonderen Tag zu bescheren.

Nachdem ich ihnen meine Leistungen dargestellt hatte, haben Sie mir zugestimmt das Hochzeitsbudget in diesem Punkt nicht richtig geplant zu haben und mich zu einem angemessenen Preis gebucht. Sie waren tatsächlich unbedarft und hatten sich mit dem Thema DJ nicht richtig beschäftigt.

Ihr möchtet mehr wissen? Dann freue ich mich über euren Anruf unter 0172/65 28 732. Gerne könnt ihr auch das Kontaktformular nutzen. Mehr Informationen über meine Arbeitsweise als Hochzeits DJ findet Ihr auch hier

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